Среда коллективной работы для системы управления корпоративной информацией

Работа в проектных командах, сообществах или в рабочих группах - это неотъемлемый элемент современного бизнеса. Динамический и непостоянный экономический климат заставляет предприятия обращаться к технологиям коллективной работы для оптимизации бизнес-процессов. Сетевая проектно-ориентированная среда коллективной работы может сократить расходы, оптимизировать цепочку поставок, создать новые возможности для развития бизнеса за счет улучшения отношений с партнерами и клиентами, повысить эффективность и продуктивность.

Создание единого безграничного пространства в рамках одного предприятия

Сегодня, больше чем когда-либо, координационные группы объединяют в себе не только сотрудников из всех отделов предприятия и региональных офисов, но и все возрастающее число участников проекта, работающих в компаниях, являющихся партнерами, поставщиками, клиентами или в совместных предприятиях по всему миру, что создает дополнительные трудности. Разные часовые пояса, высокие транспортные расходы, возрастающая сложность бизнес-проектов и сопутствующих процессов и другие препятствия, связанные с процессами логистики - все это представляет собой дополнительные проблемы. Единственное, что может помочь предприятиям справиться с этими задачами - это сетевая среда коллективной работы, предлагаемая компанией Hummingbird. Мощные возможности Hummingbird Collaboration по обработке документов, проектов и процессов позволяют формировать глобальные виртуальные команды, управлять доступом и ролями, вести дискуссии по ключевым вопросам, управлять задачами и, самое главное, собирать и сохранять коллективные знания, что важно для обеспечения как незамедлительного конкурентного преимущества, так и для использования их в дальнейшем. Чрезвычайно надежная модель безопасности Hummingbird Collaboration обеспечивает внутреннюю целостность системы, предоставляя модель делегированных полномочий как для руководителей группы, так и для администраторов, что позволяет осуществлять контроль полномочий и доступа на каждом уровне проекта.

Взаимодействие в определенной среде

С использованием Hummingbird Collaboration организации могут создать высоконадежную, интуитивно понятную среду для проектных групп, необходимую для публикации, хранения, управления, распространения и обмена документами. При интеграции Hummingbird Collaboration с Hummingbird DM и с Hummingbird Portal, целостной, безопасной и настраиваемой в зависимости от требований пользователя веб-средой для управления и интеграции приложений, информации и корпоративных ресурсов предприятия, пользователь получает возможность задействовать все функциональные и инструментальные средства для получения целостной информации и результативной работы проектной команды.

Подготовлено по материалам представительства Hummingbird в России, СНГ и странах Балтии.